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案卷管理系統(tǒng)

一

、 系統(tǒng)圖示

二

、 系統(tǒng)組成

三

、 效果圖

四

、 市局案卷管理中心方案

一

、 系統(tǒng)簡介

嚴(yán)格按照《公安機(jī)關(guān)案卷管理的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事案卷管理的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗

，利用射頻技術(shù)

、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)

、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集案卷追蹤

、監(jiān)控、案件和案卷信息錄入

、案卷照片采集保存

、查詢、自動盤點

、統(tǒng)計分析等功能的綜合案卷信息管理平臺

。

本系統(tǒng)把案卷按特性分為十二種類別，支持案卷的分類保存

，根據(jù)案卷的種別和保存位置

，為每件案卷建立唯一的標(biāo)識碼進(jìn)行電子檔案化管理，并用射頻電子標(biāo)簽（EPC）進(jìn)行識別和區(qū)分

。

案卷被從案卷保管室調(diào)出及歸還時

，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對案卷上的射頻電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描并啟動網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)抓拍記錄，沒有辦理調(diào)出手續(xù)或取錯案卷的情況

，系統(tǒng)能通過聲訊報警進(jìn)行提醒

。通過選配的手持盤庫機(jī)，結(jié)合相應(yīng)的盤庫軟件

，幾千上萬件案卷可以在十幾分鐘之內(nèi)完成盤點工作

。

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化功能，提供了案卷分類統(tǒng)計分析

，為領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導(dǎo)案卷管理工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和高效的平臺

。

二、 產(chǎn)品參數(shù)

【基礎(chǔ)參數(shù)】

1. ★使用電子標(biāo)簽唯一綁定案卷

，“一物一碼”

，電子標(biāo)簽可存儲案卷信息，壽命20年以上

，不怕污染可工作于惡劣環(huán)境

；

2. ★能夠?qū)Χ鄠€案卷進(jìn)行批量快速自動識別和不可視讀取，無需人工干預(yù)

；

3. 案件及案卷數(shù)據(jù)項兼容公安部案(事)件現(xiàn)場勘驗信息編碼規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)

；

4. ★兼容并支持條碼管理，支持電子標(biāo)簽

、案卷識別碼

、現(xiàn)場案卷號三重綁定；

5. ★支持用戶自定義案卷系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進(jìn)行顯示

；

6. ★案卷和存放位置信息實時聯(lián)動

，即時提示案卷位置，圖形化顯示各類存儲設(shè)備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài)

；

7. ★根據(jù)案卷室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域

，自由組合

；自定義配置存儲設(shè)備類型，從存儲區(qū)/存儲室到每一個存儲設(shè)備的門或密集柜層等

；

8. ★支持普通案卷柜

、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設(shè)備

，支持存儲聯(lián)動（需硬件支持）

；

9. ★采用UI-Facade-Data Access分層設(shè)計模式，采用標(biāo)準(zhǔn)化模型

，架構(gòu)穩(wěn)定

，兼容性及擴(kuò)展性強(qiáng)；

10. ★電子標(biāo)簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續(xù)無故障工作

。

11. ★系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)設(shè)計

；采用低占空比、動態(tài)天線開關(guān)

、主動式在線電子標(biāo)簽搜索技術(shù)

；

12. ★支持PoE供電模式，部署方便

，低耗環(huán)保

；接口支持IEEE 802.3af標(biāo)準(zhǔn)；

【系統(tǒng)參數(shù)】

n 識別頻率范圍：922.25 ~ 927.75 MHz

n 波道間隔：500 KHz

；

n 發(fā)射功率：15dBm ~30dBm (最小功率間隔為0.25dBm)

；

n 標(biāo)簽識別速度：50-200個/秒

n 通信端口:TCP/IP、RS232;

n 增益 (dBi)：6 dBi

n VSWR比:≤1.5

n 防雷:直流接地

n 采集終端：圓極化/線極化

n 阻抗:(Ω) 50

n 接頭型：TNC/SMA

n 識別距離：1~15米

n 讀寫儀工作方式：廣譜跳頻（FHSS）或定頻

，可由軟件設(shè)置

，即插即用；

n 讀寫儀采集天線：內(nèi)置

n RF輸出功率：26 dBm功率平坦度＜0.5 DB

，可由配套工具軟件調(diào)節(jié)

；

n 電子標(biāo)簽讀寫儀識別卡時間：單卡識別小于8ms

；讀/寫卡時間：讀每8字節(jié)小于5ms

，寫每4字節(jié)小于25ms；

n 高清影像處理器:TI達(dá)芬奇系列高性能DSP;

n 圖像傳感器:1/2.8英寸CMOS;

n 抓拍像素數(shù):1920（H）*1080（V）;日夜功能:支持IR-CUT電磁式切換;

n 鏡頭參數(shù):φ14接口,3-9mm/F1.2;

n 標(biāo)配鏡頭視場角:水平：113.5°~37.1° 垂直：130.7°~42.5°;

n 照度:0.05Lux/F1.2（彩色模式）,0Lux（紅外開啟）;

n 增益控制:自動;白平衡:自動;電子快門:自動（區(qū)間可調(diào)

，1/3~1/10000）;

n 視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn):H.264/MJPEG/JPEG;

n 高清翻拍分辨率: 500萬像素; RGB（24位真彩色）;圖片格式：YUY2

、JPEG

n 主機(jī)尺寸（L*W*H）：32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm（基本型）

三、功能模塊

★信息提醒	需用戶審批的的案卷操作請求記錄的查看；逾期未還的案卷信息提醒；保存期超期案卷信息提醒；案卷存放情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計提醒；
★案卷管理	完成從案卷出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的案卷管理。保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在案卷暫存區(qū)的案卷納入管理，待將案卷正式入庫時，指定存儲位置，進(jìn)行入庫即可。
★案卷流轉(zhuǎn)追溯	可根據(jù)各類查詢條件對案卷進(jìn)行快速索引，查看案卷詳細(xì)信息，存放情況等；對案卷所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯。
★案件管理	完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、刪除以及詳細(xì)信息查看，自定編碼功能，快速索引,自動歸檔案件相關(guān)音視頻。
★統(tǒng)計報表	對在庫案卷定時進(jìn)行盤點導(dǎo)出到文檔進(jìn)行保存?zhèn)浒?div id="4qifd00" class="flower right">；對單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的案卷進(jìn)行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；對所有案卷歷史出入情況進(jìn)行統(tǒng)計，報表輸出；對存儲設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，報表輸出；
★權(quán)限及審批管理	對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門案卷分別獨立管理；對各類案卷出庫和操作進(jìn)行審批流程設(shè)置，可以根據(jù)案卷重要性對案卷進(jìn)行分級控制，自定義審批流程；
★操作記錄追溯	快速查詢相關(guān)人員歷史經(jīng)手的所有案卷信息列表、時間、案卷狀態(tài)等；隨時追溯案卷及人員在某時間段的歷史操作記錄；
★手持式盤庫接口	手持盤庫系統(tǒng)接口，可隨時導(dǎo)出案卷在庫表到手持盤庫設(shè)備使用手持機(jī)盤庫系統(tǒng)進(jìn)行手持式快速盤庫（需外配手持盤庫系統(tǒng)）。實時顯示盤點盤虧數(shù)據(jù)信息及圖片，方便迅速進(jìn)行二次盤點和案卷核對；
★遠(yuǎn)程案卷管理	公安內(nèi)網(wǎng)授權(quán)用戶可隨時根據(jù)權(quán)限查詢本單位案卷信息、案卷狀態(tài)、案件信息、案件及相關(guān)圖片信息；根據(jù)授權(quán)，遠(yuǎn)程對案卷出入庫和處理申請進(jìn)行審批，添加審批意見；
★遠(yuǎn)程案卷追溯	根據(jù)授權(quán)實時查詢案卷歷史流轉(zhuǎn)記錄信息和追溯案卷歷史活動軌跡。實時了解本單位的案卷存儲情況和狀態(tài) ，各類案卷在庫和出庫數(shù)量統(tǒng)計信息；各案卷出入庫及歷史處理操作記錄；