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      淺析應(yīng)急物資采購(gòu)策略

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-02-19    來(lái)源:應(yīng)安網(wǎng)
      核心提示:應(yīng)急物資與常規(guī)物資特點(diǎn)不同
      ,應(yīng)急物資的采購(gòu)方式與常規(guī)物資采購(gòu)方式有明顯的不同
      ,更多地強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。在各種突發(fā)事件前
      ,必須保證有充足的救援物資。文章對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)的特點(diǎn)進(jìn)行了分析
      ,并提出了應(yīng)急采購(gòu)的一些策略
      ,為做好應(yīng)急物資采購(gòu)工作
      、縮短應(yīng)急物資采購(gòu)時(shí)間提供有參考價(jià)值的建議。

      摘 要:應(yīng)急物資與常規(guī)物資特點(diǎn)不同

      ,應(yīng)急物資的采購(gòu)方式與常規(guī)物資采購(gòu)方式有明顯的不同,更多地強(qiáng)調(diào)時(shí)效性
      。在各種突發(fā)事件前,必須保證有充足的救援物資
      。文章對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)的特點(diǎn)進(jìn)行了分析
      ,并提出了應(yīng)急采購(gòu)的一些策略,為做好應(yīng)急物資采購(gòu)工作
      、縮短應(yīng)急物資采購(gòu)時(shí)間提供有參考價(jià)值的建議。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資 采購(gòu) 策略

      、應(yīng)急物資概述

      應(yīng)急物流是以提供突發(fā)性自然災(zāi)害

      、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭(zhēng)等所需應(yīng)急物資為目的
      ,以追求時(shí)間效益最大化和損失最小化為目標(biāo)的一種特殊的物流活動(dòng)
      。在應(yīng)急物流的實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)急物資的管理是核心環(huán)節(jié)
      。研究和探討應(yīng)急物資采購(gòu)的有效對(duì)策
      ,提高物流系統(tǒng)應(yīng)急能力
      ,提高應(yīng)急物流水平
      ,不僅具有理論意義
      ,更具實(shí)用價(jià)值。

      應(yīng)急物資通常具有以下特點(diǎn):

      1.不可預(yù)測(cè)性

      。由于應(yīng)急事件發(fā)生的時(shí)間
      、強(qiáng)度、產(chǎn)生原因和影響范圍通常難以預(yù)測(cè)
      ,這就決定了事件中應(yīng)急物資的數(shù)量
      、發(fā)放范圍、運(yùn)輸方式等不能確定

      2.不可替代性。許多應(yīng)急物資的用途非常特殊

      ,是在特定環(huán)境下啟用的特殊物資
      。如疫情發(fā)生后使用的疫苗,戰(zhàn)場(chǎng)救護(hù)用的血液等都不能用其他物資代替

      3.時(shí)效性

      。應(yīng)急物資要發(fā)揮其本身的使用價(jià)值就必須在最快的時(shí)間內(nèi)送達(dá)需求者手中,才能發(fā)揮其效用和價(jià)值
      。超過(guò)時(shí)限就失去了應(yīng)急的意義。

      4.滯后性

      。應(yīng)急物資的啟用是在事件發(fā)生后
      ,根據(jù)事件產(chǎn)生的原因、強(qiáng)度
      、波及范圍而使用
      ,時(shí)間上滯后于災(zāi)情的發(fā)生。

      、應(yīng)急物資采購(gòu)特點(diǎn)

      應(yīng)急物資一般用于防止突發(fā)事件的蔓延和后期的重建工作

      ,也包括民眾基本生活物資的及時(shí)補(bǔ)充。采購(gòu)量一般相當(dāng)大
      ,對(duì)時(shí)間要求比較高
      。應(yīng)急物資的采購(gòu)一般具有以下特點(diǎn):

      1.時(shí)間短,采購(gòu)質(zhì)量高

      應(yīng)急物資采購(gòu)活動(dòng)往往關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全

      ,因此對(duì)時(shí)間要求有著強(qiáng)烈的時(shí)效性,要求采購(gòu)時(shí)間越短越好
      ,采購(gòu)程序也要緊湊且簡(jiǎn)單。但采購(gòu)時(shí)間短和采購(gòu)程序精簡(jiǎn)并不代表著對(duì)采購(gòu)對(duì)象要求降低
      ,恰恰相反
      ,由于應(yīng)急采購(gòu)自身目的的重要性,它對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量
      、時(shí)間等指標(biāo)要求并不會(huì)低于常規(guī)采購(gòu)活動(dòng)的要求,在某些特殊物資方面(如救傷用的藥品
      、血液制品等)甚至可能要求更高。

      2.物資供應(yīng)商數(shù)量多

      應(yīng)急物資的采購(gòu)由于其特有的目的性和緊迫性

      ,且短期內(nèi)造成的需求極大,單一的生產(chǎn)或銷售企業(yè)往往無(wú)法完全供應(yīng)
      ,通常由多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)提供,這樣又為應(yīng)急物資采購(gòu)的最后選擇和質(zhì)量控制造成了困難

      3.采購(gòu)方法與采購(gòu)行為規(guī)范的矛盾

      應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)由于其時(shí)間的緊迫性,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)時(shí)限的要求有選擇地利用相應(yīng)的采購(gòu)方式

      。但近年來(lái)隨著我國(guó)采購(gòu)法規(guī)建設(shè)的加強(qiáng)
      ,一方面加強(qiáng)了采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性,提高了采購(gòu)活動(dòng)的透明度
      ,另一方面也可能僵化采購(gòu)模式
      ,遲滯采購(gòu)活動(dòng)的開展,如在應(yīng)急物資的采購(gòu)中明顯不適用招標(biāo)采購(gòu)法

      、應(yīng)急物資采購(gòu)策略

      由于應(yīng)急物資與常規(guī)物資的不同特點(diǎn),使得應(yīng)急物資采購(gòu)策略也無(wú)法象常規(guī)采購(gòu)一樣多樣化,更主要突出“應(yīng)急”特色

      ,因此需要更多地關(guān)注采購(gòu)時(shí)間
      、采購(gòu)物資質(zhì)量、采購(gòu)物資數(shù)量等因素

      1.應(yīng)急物資采購(gòu)必須立足于戰(zhàn)略高度

      應(yīng)急物資采購(gòu)關(guān)系到抗災(zāi)救災(zāi)的實(shí)際效果

      ,因此采購(gòu)工作應(yīng)立足于戰(zhàn)略高度
      ,跳出企業(yè)采購(gòu)中的采購(gòu)職能角度的思維局限,從全局目標(biāo)出發(fā)
      ,綜合考慮受災(zāi)區(qū)域及相鄰區(qū)域內(nèi)受應(yīng)急事件影響的群眾
      、參與救災(zāi)的應(yīng)急保障力量及支援保障力量,以及發(fā)生應(yīng)急事件的區(qū)域環(huán)境特點(diǎn)等各種影響因素
      ,真正做到“著眼遠(yuǎn)
      、著手實(shí)”,統(tǒng)籌應(yīng)急保障全局
      ,從而有力協(xié)調(diào)各應(yīng)急保障環(huán)節(jié)

      2.針對(duì)不同的應(yīng)急物資分類,采用不同采購(gòu)策略

      應(yīng)急物資的采購(gòu)與生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)物資存在明顯的不同

      。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)主要是補(bǔ)充生產(chǎn)銷售的需要
      ,主要以生產(chǎn)資料為主;應(yīng)急物資更多以生活資料為主,同時(shí)還存在大量的工程機(jī)械
      、醫(yī)療衛(wèi)生用品等特殊性需求,因此無(wú)法和生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)一樣采用單一的采購(gòu)策略

      (1)對(duì)于保存期較長(zhǎng)

      、救災(zāi)必需、可重復(fù)使用的應(yīng)急物資
      ,如帳篷
      、照明設(shè)備等,可以在正常時(shí)期組織集中采購(gòu)并進(jìn)行合理儲(chǔ)存
      ,以減輕應(yīng)急采購(gòu)時(shí)的資金和時(shí)間壓力
      ,同時(shí)根據(jù)物品保存期限進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充。

      (2)對(duì)于保存期較短

      、需求無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的物品,如食品
      、飲用水、藥品等
      ,平時(shí)無(wú)法進(jìn)行集中采購(gòu),也無(wú)法進(jìn)行有效的合理儲(chǔ)存
      ,臨時(shí)性的大量緊急采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)的生產(chǎn)壓力是非常大的,但對(duì)于救災(zāi)又是非常急需的
      ,可以與本行政區(qū)域內(nèi)的相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)簽訂合作協(xié)議
      ,或?qū)⑵髽I(yè)納入應(yīng)急物資供應(yīng)體系中
      ,一旦應(yīng)急事件發(fā)生
      ,企業(yè)即開足馬力生產(chǎn)
      ,滿足應(yīng)急需求。

      (3)對(duì)于工程機(jī)械類物品

      ,如挖掘機(jī)、運(yùn)輸工具等
      ,則不能采取和其他物資一樣進(jìn)行的采購(gòu)和儲(chǔ)備方式
      ,這類物資本身具有較高的價(jià)值
      ,生產(chǎn)周期較長(zhǎng),且需要專業(yè)人員進(jìn)行操作
      ,因此既無(wú)法象帳篷之類進(jìn)行常規(guī)采購(gòu)并儲(chǔ)備
      ,也無(wú)法和食品一樣臨時(shí)采購(gòu),因而可以采用租賃方式
      ,向本行政區(qū)域內(nèi)擁有該類型設(shè)備的企業(yè)租借,或者動(dòng)員企業(yè)提供支援

      (4)可以將行政區(qū)域內(nèi)較大規(guī)模的流通企業(yè)如大型超市、商場(chǎng)等納入應(yīng)急物資供應(yīng)體系中

      ,在緊急情況下
      ,一旦生產(chǎn)企業(yè)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)滿足需求,可以依靠大型連鎖流通企業(yè)的供應(yīng)鏈體系進(jìn)行短期采購(gòu)
      ,如通過(guò)沃爾瑪?shù)墓?yīng)鏈進(jìn)行緊急采購(gòu)
      ,甚至可以直接采購(gòu)流通企業(yè)中的物資。但此方法一般僅用于食品醫(yī)藥類等需求量大的常見物品的采購(gòu)

      3.強(qiáng)化應(yīng)急信息系統(tǒng)

      ,保持供應(yīng)商信息的暢通

      應(yīng)急條件下市場(chǎng)物資的資源稀缺性要求物資采購(gòu)必須加強(qiáng)供應(yīng)商管理,強(qiáng)化對(duì)物資市場(chǎng)資源的全面掌控能力

      。應(yīng)急物資采購(gòu)的特點(diǎn)決定了一些常規(guī)的采購(gòu)方法無(wú)法適應(yīng)應(yīng)急事件處理的快速要求
      ,我們無(wú)法象常規(guī)采購(gòu)一樣在供應(yīng)商選擇階段進(jìn)行大量的調(diào)查詢問(wèn),只能利用正常時(shí)期收集掌握供應(yīng)商的有關(guān)信息,并與供應(yīng)商保持足夠的聯(lián)系

      應(yīng)急信息系統(tǒng)必須依托正常時(shí)期內(nèi)的信息收集

      ,建立全面完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)整理參與采購(gòu)的供應(yīng)商資料
      ,將供應(yīng)商按采購(gòu)物品分類
      、分級(jí),及時(shí)掌握可能采購(gòu)物品的現(xiàn)貨市場(chǎng)信息
      。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查
      ,應(yīng)急物資往往涉及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,必須把好質(zhì)量關(guān)
      ,因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審查制度,確保供應(yīng)商能提供合格的足量的物品

      應(yīng)急系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商之間建立信息交流平臺(tái),尤其對(duì)于災(zāi)難多發(fā)地

      ,雙方應(yīng)經(jīng)常保持足夠的信息溝通
      ,在信息交流平臺(tái)上共享相關(guān)信息,以確保供應(yīng)商對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備和采購(gòu)能獲得足夠的信息安排生產(chǎn)
      ,物資管理部門能對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力有足夠的了解

       

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